Årshjul for forældrebestyrelsen

Hvorfor et årshjul?

En forældrebestyrelse skifter ofte medlemmer hvert år. Nye forældre ved ikke, hvornår budgettet kommer, hvornår læreplanen skal evalueres, eller hvornår principperne skal ses efter. Et årshjul giver hele bestyrelsen det samme overblik. Det gør det lettere at lave dagsordener i god tid og at fordele opgaverne.

Bestyrelsens kerneopgave er at fastsætte principper for dagtilbuddets arbejde, for samarbejdet mellem dagtilbud og hjem og for anvendelsen af budgetrammen – inden for kommunens rammer (dagtilbudsloven § 15). Årshjulet herunder bygger på de opgaver.

Bestyrelsens år måned for måned

Året følger dagtilbudsåret fra august til juli. Tidspunkterne er typiske eksempler – jeres egne frister står i styrelsesvedtægten.

• August – planlæg åretNye børn og forældre starter. Læg mødedatoer og forældremøde fast, og gennemgå årshjulet med lederen. Hold øje med høring om kommunens budgetforslag.
• September – forældremøde og valgFortæl om bestyrelsens arbejde, og afhold valg efter styrelsesvedtægten. Ofte er halvdelen af bestyrelsen på valg. Jf. § 14 og § 16.
• Oktober – konstitueringDen nye bestyrelse vælger formand og evt. næstformand og aftaler forretningsorden, mødeplan og fordeling af opgaver. Byd nye medlemmer velkommen, og gennemgå tavshedspligt og lukkede punkter.
• November – frokostordningEr det det år, tager bestyrelsen stilling til, om frokostordningen skal fravælges. Muligheden skal være der mindst hvert andet år, og kommunen oplyser den forventede pris. Følg kommunens frister. Jf. § 16 b.
• December – budgettet kendesKommunens budget er vedtaget, og dagtilbuddets ramme bliver kendt. Bed lederen om et overblik til januarmødet.
• Januar – principper for budgetFastsæt principper for anvendelsen af budgetrammen efter oplæg fra lederen. Jf. § 15, stk. 1.
• Februar – læreplanLederen har ansvaret for den pædagogiske læreplan og for, at den evalueres løbende. Bestyrelsen skal inddrages – drøft evalueringen og næste skridt. Jf. § 9 og § 15.
• Marts – tilsynKommunen fører tilsyn med dagtilbuddet. Tidspunktet varierer. Drøft tilsynsrapporten med lederen, når den foreligger.
• April – overgangeMange børn skifter til børnehave, SFO eller skole. Drøft, hvordan dagtilbuddet skaber gode overgange. Jf. § 15, stk. 1.
• Maj – revision af principperEr principperne stadig dækkende? Ret, vedtag og offentliggør ændringer. Se guiden til principper efter § 15.
• Juni – evaluér åretSidste møde før sommerferien. Evaluér bestyrelsens år, forbered forældremødet og valget, og opdatér årshjulet.
• Juli – sommerpauseIngen faste opgaver. Formanden kan forberede augustmødet.

Opgaver, der kommer, når de kommer

• Ansættelse af leder: bestyrelsen har ret til at indstille og til at deltage i ansættelsen (§ 15, stk. 4).
• Ansættelse af personale: bestyrelsen har ret til at indstille (§ 15, stk. 5).
• Høringer fra kommunen: fx om styrelsesvedtægten (§ 16, stk. 1), budget eller strukturændringer. Skriv fristen ind med det samme.

Sådan bruger I årshjulet

1. Sæt jeres egne datoer på. Kommunens frister står i styrelsesvedtægten.
2. Gennemgå hjulet på det første møde efter konstitueringen.
3. Fordel ansvaret: skriv, hvem der forbereder hvert punkt sammen med lederen.
4. Brug årshjulet, når I laver dagsorden og referat, så punkterne kommer på i tide.
5. Evaluér i juni, og ret hjulet til, før næste bestyrelse tager over.

Hent årshjulet – gratis

Vil du have flere gratis skabeloner? (valgfrit)

Årshjulet er dit uanset hvad. Tilmeld dig kun, hvis du vil have nyheder og tips.

Din mail Dit navn (valgfrit)

Ja tak, I må sende mig nyheder og tips om BarnetsBord på mail. Jeg kan altid framelde mig.

Læs, hvordan vi passer på dine oplysninger, i privatlivspolitikken.

Tilmeld

Årshjulet indbygget i BarnetsBord

I BarnetsBord ligger årshjulet for dagtilbud klar fra start: budget, læreplan, overgange, forældremøde med valg og frokostafstemning. Punkterne foreslås automatisk, når formanden laver dagsordenen, og platformen regner fristerne ud fra jeres styrelsesvedtægt og minder jer om dem.

Flere gratis skabeloner

Vejledende indhold – ikke juridisk rådgivning. Tjek altid jeres styrelsesvedtægt og den gældende dagtilbudslov på retsinformation.dk.